ทำไมเราถึงควรใช้คีย์ลัด หรือ Shortcut ในการใช้ Mac และในการทำงาน ?

เพื่อน ๆ เคยรู้สึกว่า ถึงเราจะทำงานหนักแค่ไหน งานก็ไม่เคยหมดสักทีมั้ย

ถึงจะขีดฆ่า To do list ไปเท่าไหร่ ก็ยังมีงานรอให้เราทำต่อไปได้เรื่อย ๆ แล้วเราจะทำยังไงดี ทำงานมากขึ้นเหรอ ก็อาจจะได้

แต่ถ้าเราใช้เวลากับการทำงานเยอะอยู่แล้ว การจะเพิ่มเวลาทำงานอีก ก็อาจจะเหนื่อยเกินไป และทำให้ Burn out ได้เหมือนกัน

ถ้าอย่างนั้นมันจะดีกว่ามั้ยถ้ามีวิธีที่ช่วยเราให้ทำงานได้เร็วขึ้นและ Productive มากขึ้น

หนึ่งในเทคนิคที่ Youtuber สาย Productivity ชื่อ Ali Abdaal ใช้ และช่วยให้เค้าทำงานได้ Productive มากขึ้น คือการใช้ Shortcut หรือคีย์ลัดต่าง ๆ ในการทำงานนั้นเอง

ถ้ายกตัวอย่างคีย์ลัดที่ทุก ๆ คนน่าจะคุ้นเคยกันคือ CTRL + C หรือถ้าเป็นใน Mac ก็จะเป็น CMD + C ซึ่งจะเป็นคีย์ลัดสำหรับการ Copy แล้วก็วางข้อมูลใช่มั้ยครับ

สำหรับใครที่กดบ่อย ๆ ก็จะชินไปแล้วใช่มั้ยครับ ถ้าเพื่อน ๆ ลองไม่ใช้คีย์ลัดนี้ และลองแก้ข้อความใน Microsoft word ด้วยวิธีแบบปกติ

Copy ข้อความนึง ไปวางที่อีกข้อความนึงโดยการใช้เมาส์อย่างเดียว เพื่อน ๆ คิดว่าเป็นยังไงบ้างครับ สำหรับผมนะ ผมรู้สึกว่ามันจะค่อนข้างช้ามากกก

เพราะกว่าเราจะลากเมาส์เลือกข้อความที่เราอยาก Copy กว่าจะเลื่อนเมาส์ไปเลือกตรงคำสั่ง Copy จากนั้นต้องไปคลิ๊กตรงพื้นที่ใหม่ที่เราอยากจะเอาข้อความไปวาง และต้องคลิ๊กขวา เลื่อนไปเมนู Paste และยังต้องกดคลิ๊กเพื่อสั่งคำสั่งอีก โอโห้หลายขั้นตอนมาก ๆ

แต่ถ้าลองเทียบกับการใช้คีย์ลัดละ 🤔

เราแค่ต้องเลือกข้อความ จากนั้นกดคีย์ลัดในการ Copy และเลือกตรงที่ เราอยากจะเอาข้อความไปวาง แล้วก็กดคีย์ลัด Paste เท่านั้นเอง เสร็จแล้ววว

ไม่ต้องเลื่อนเมาส์ ไป ๆ มา ๆ ต้องคลิ๊กหลายครั้ง ซึ่งมันจะเร็วกว่ามาก และขั้นตอนนี้ ถ้าเรายิ่งทำบ่อยเท่าไหร่ เราก็จะสามารถทำได้คล่องและเร็วมากขึ้นเท่านั้น

พอมาถึงตรงนี้เพื่อน ๆ หลายคนอาจจะรู้สึกว่าโอโห มันจะต่างอะไรกันสักกี่วินาที อาจจะไม่ต้องทำถึงขนาดนี้ก็ได้

แต่ถ้าลองชวนเพื่อน ๆ มองในระยะยาวแล้ว ชีวิตการทำงานของเราโดยปกติแล้วจะ 20 ปี 30 ปี หรืออาจจะถึง 40 ปี เรายังต้องทำแบบนี้อีกหลาย ๆ ครั้ง

การที่เราสามารถประหยัดเวลาได้ไม่กี่วินาทีในแต่ละครั้ง แต่ด้วยระยะเวลาที่นานมาก ๆ อาจจะทำให้เราประหยัดเวลาได้ และได้เวลากลับมาหลายชั่วโมง หลายวันเลยก็ได้นะ

“It’s not about working harder, it’s about working smarter.”

เพราะฉะนั้นในบทความนี้เลยผมจะขอพาเพื่อน ๆ ไปทำความรู้จักคีย์ลัดสำคัญ ๆ ที่ผมใช้บ่อย ๆ ที่จะช่วยให้เพื่อน ๆ ทำงานและใช้คอมได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นนะครับ

แต่คีย์ลัดที่ผมจะมาเล่าในบทความนี้ อาจจะเน้นสำหรับคนใช้ Mac เป็นหลักนะครับ แต่สำหรับ Window แล้วก็น่าจะมีคีย์ลัดในลักษณะนี้เหมือนกัน

แต่เพื่อน ๆ อาจจะต้องลองไปหาข้อมูลดูเพิ่มเติมนะครับว่า ถ้าเป็นคำสั่งในลักษณะเดียวกันของ Window ต้องกดคีย์ลัดยังไงนะครับ

ไปดูกันเลยว่ามีคีย์ลัดอะไรบ้าง !!!

1. การลบตัวอักษรเป็นคำ ๆ
2. สลับหน้าต่างเว็บไซต์ (Chrome, Edge, Safari)
3. การแค๊ปหน้าจอใน Mac หรือ Screenshot
4. การใช้ Spotlight
5. การสลับระหว่างแอพพลิเคชั่น
6. สรุปปิดท้าย

การลบตัวอักษรเป็นคำ ๆ

Option + Delete

และ

CMD + Delete

คีย์ลัดหรือ Shortcut อันนึงที่ผมใช้บ่อยสุดๆ และถึงขั้นเปลี่ยนชีวิตเลยก็ว่าได้ แม้แต่ตอนนี้ที่นั่งเขียนบทความนี้อยู่ก็กดคีย์ลัดนี้ไปไม่รู้ตั้งกี่ครั้งแล้ว นั่นคือการกดลบตัวอักษรเป็นคำ ๆ หรือลบคำทั้งบรรทัดเลย

เวลาที่เราพิมพ์อะไรบางอย่างในคอมพิวเตอร์แล้วพิมพ์ผิด เราก็ต้องลบและพิมพ์ใหม่ใช่มั้ยครับ หรือบางประโยคเราพิมพ์ไปแล้ว เรารู้สึกไม่โอเคก็ต้องกดลบหลาย ๆ ครั้ง ติด ๆๆๆ กันถึงจะลบออกทั้งหมด

แต่จริง ๆ แล้วมันจะมีคีย์ลัดอีกอันนึง ที่ทำให้เราสามารถลบตัวอักษรเป็นคำได้ ๆ คือการกด Option + Delete นั้นเอง เพื่อน ๆ ลองกดดูนะครับ

แต่ถ้าเราอยากจะลบคำทั้งบรรทัดเลย ก็มีคีย์ลัดอีกอันนึงที่ใช้ได้เหมือนกันคือ CMD + Delete ครับ เพื่อนลองกดดูนะครับ สะดวกมาก

เราแค่ต้องกดแค่ 2 ปุ่มเท่านั้นเองก็ลบคำได้ทั้งบรรทัดแล้ว

สลับหน้าต่างเว็บไซต์
(Chrome, Edge, Safari)

CMD + OPT + ←
หรือ CMD + OPT + →

อันนี้จะเป็นคีย์ลัดที่เราใช้บ่อยมาก ๆ เวลาเปิดเว็บนะ

ทุกคนลองนึกถึงเวลาที่เราอยากจะสลับจากหน้าต่างเว็บอันนึง ไปที่อีกอันนึง

เราต้องลากเมาส์ของเราขึ้นไปด้านบนและคลิ๊กไปที่ Tab ที่เราอยากจะสลับไปใช่มั้ยครับ บางทีพอคลิ๊กไปแล้วไม่ใช้หน้าเว็บที่เราตามหาก็ต้องคลิ๊กไป ๆ มา ๆ

ผมเลยจะมาแนะนำคีย์ลัดที่จะช่วยให้เพื่อน ๆ สลับหน้าต่าง ๆ ไปมา ๆ ได้ง่ายขึ้น สะดวกขึ้น ด้วยวิธีการกด CMD + OPT + ลูกศรซ้าย หรือ ลูกศรซ้ายขวา เท่านั้นเอง

ถ้าเรากด CMD + OPT + ← หน้าต่างในหน้าเว็บไซต์ก็จะเปลี่ยนไป Tab ที่อยู่ทางซ้ายของ Tab ปัจจุบัน

กลับกันถ้าเรากด CMD + OPT + → ก็จะเปลี่ยนไป Tab ทางขวานะครับ เพื่อน ๆ ลองกดดูกันนะครับว่า ทำให้สลับหน้าต่างง่ายขึ้นมั้ย

สำหรับผมคือรู้สึกสะดวกขึ้นมากก ที่ผมชอบคือเราสามารถกดคีย์ลัด โดยไม่ต้องยกมือออกจากคีย์บอร์ด เพื่อไปจับและเลื่อนเมาส์เลยด้วย

คีย์ลัดนี้ใช้ได้กับ Broswer ของทุกค่ายเลยนะ ไม่ว่าจะเป็น Chrome, Edge, Safari หรือ Firefox

การแค๊ปหน้าจอใน Mac หรือ Screenshot

Shift + CMD + 3 : แค๊ปทั้งหน้าจอ

Shift + CMD + 4 : แค๊ปหน้าจอบางส่วน

Shift + CMD + 5 : ตั้งค่าการแค๊ปหน้าจอ

นับว่าเป็น 1 คีย์ลัดที่ใช้ผมบ่อยที่สุดเลยก็ว่าได้ คือคีย์ลัดที่ใช้แค๊ปหน้าจอของ Mac นั้นเอง

ข้อดีของ Mac คือเราสามารถกดคีย์ลัดให้แค๊ปหน้าจอเก็บไว้ แล้วถ้าเราอยากจะเอาไปแปะตรงไหนก็กด Paste ด้วย CMD + V ได้เลย

แต่ก่อนหน้านั้นต้องมีการตั้งค่านิดนึงนะ เพราะเวลาที่เราถ่ายภาพหน้าจอตัวเองเราสามารถเลือกได้ว่า รูปที่ถูกถ่ายจะให้ถูกเซฟไว้ที่ไหน

เราจะเก็บไว้ในหน้าเดสท็อปก็ได้ โฟลดเดอร์ดาวน์โหลดก็ได้ หรือว่าในคลิ๊ปบอร์ดและเราเอาไปกด Paste วางเลยก็ได้

วิธีตั้งค่าให้หลังจากแค๊ปหน้าจอแล้ว เราสามารถเอาไปวางแปะได้เลย ให้เริ่มตั้งค่าตามนี้นะครับ

ให้เริ่มจากกด Shift + CMD + 5 ก่อน และเลือกตรง Option เลือกเป็นเมนู Clipboard เท่านี้เลย ก็จะเป็นการตั้งค่าเสร็จเรียบร้อยแล้ว

หลังจากนี้เวลาเราจะแค๊ปหน้าจอก็กด CMD + Shift + 3 เพื่อแค๊ปทั้งหน้าจอ แล้วรูปภาพที่ถูกแค๊ปก็จะไปเซฟตามที่เราได้ตั้งค่าไว้

แต่ก็จะมี CMD + Shift + 4 ด้วยนะ คีย์ลัดอันนี้จะเอาไว้สำหรับเวลาที่เราอยากจะแค๊ปหน้าจอเฉพาะบางส่วน ไม่ได้แค๊ปทั้งหน้าจอ

ผมใช้บ่อยมาก ๆ เรียกได้ว่าใช้บ่อยกว่าแค๊ปทั้งหน้าจออีก และพอเราแค๊ปหน้าจอเสร็จแล้วก็ไปกด Paste วางได้เลย ด้วยคีย์ลัด CMD + V ลองเอาไปปรับใช้ดูกันได้เลยนะครับบ

การใช้ Spotlight

CMD + Space

อีกคีย์ลัดนึงที่ผมใช้ทุกวัน วันนึงหลายรอบเลยด้วยคือ CMD + Space นั้นเอง

จะเป็นคำสั่งที่ช่วยค้นหาแอพ หหรือไฟล์ต่าง ๆ ที่อยู่ในเครื่องของเรา เพียงแค่พิมพ์หาเหมือนเสิรต์กูเกิ้ลก็จะทำให้เราเปิดแอพ หรือเปิดไฟล์ที่เราหาได้เลยเลย

วิธีใช้งานคือเราก็แค่กด CMD + Space จากนั้นจะมีหน้าต่างขึ้นมาให้พิมพ์ค้นหาได้

เราก็ลองพิมพ์ชื่อแอพพลิเคชั่นที่อยากเปิดได้เลย พอหาเจอแล้วและกด Enter ก็จะเป็นการเปิดแอพขึ้นมาเลย รวดเร็วมาก ใช้เวลาไม่ถึง 1 วิ สุดยอดด

การสลับระหว่างแอพพลิเคชั่น

CMD + Tab

อีกคีย์ลัดนึงที่ใช้บ่อยมากกกก กไก่ล้านตัวก็คือ CMD + Tab นั้นเอง

ซึ่งมันจะเป็นคีย์ลัดที่เราเอาไว้สลับจากแอพพลิเคชั่นนึง ไปอีกแอพพลิเคชั่นนึง โดยที่ไม่ต้องจับหน้าจอลากไปลากมา

เป็นคีย์ลัดที่เหมาะและสะดวกมาก ๆ สำหรับเวลา Multi Task ทำหลาย ๆ อย่างไปพร้อมกัน ลองกดดูกันนะ

สรุปปิดท้าย

สำหรับใครที่พอลองอ่านบทความนี้แล้ว รู้สึกว่าทำไมมันเยอะจัง คีย์ลัดตั้งหลายตัวจำได้ไม่หมดแน่ ๆ แต่เทคนิคที่ผมอยากจะบอกเพื่อน ๆ คือ คีย์ลัดทั้งหมดนี้ เรายังไม่ต้องเริ่มใช้ทั้งหมดในทีเดียวเลยก็ได้

แต่ให้ลองเลือกมาใช้ก่อนสักหนึ่งอัน และพอได้เริ่มใช้บ่อย ๆ จนใช้ได้คล่องแล้ว เราค่อยหาคีย์ลัดอื่น ๆ มาฝึกใช้เป็นตัวต่อไป

พอเราทำแบบนี้ไปเรื่อย ๆ เราก็จะมีคลังคีย์ลัดที่เราใช้ได้คล่อง เพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ ซึ่งก็จะช่วยให้เราทำงาน และใช้ Mac ได้มีประสิทธิภาพขึ้นนั่นเองนะครับ

หลังจากอ่านบทความนี้แล้ว ถ้าเพื่อน ๆ คนไหนได้ลองเอาคีย์ลัดเหล่านี้ไปใช้แล้ว ได้ผลยังไง มาบอกเล่าและแชร์กันได้ที่ Comment ทางด้านล่างได้เลยนะครับ

ผมจะได้รู้ว่าบทความลักษณะนี้มีประโยชน์กับเพื่อน ๆ และจะได้เขียนบทความลักษณะนี้มาแชร์เทคนิค หรือคีย์ลัดเจ๋ง ๆ แบบนี้อีกนะครับ

สุดท้ายนี้ ถ้าเพื่อน ๆ ไม่อยากพลาดบทความที่ผมจะแชร์เทคนิค และความรู้ดี ๆ แบบนี้ที่จะช่วยให้เพื่อน ๆ Productive มากขึ้น

สามารถสมัครรับบทความของผมทางอีเมลได้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย โดยการกรอกอีเมลด้านล่างนี้ได้เลยนะครับ ขอบคุณครับเพื่อน ๆ 😊